Subject: 会員情報書式 年末年始のご提出期限のお願い
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Date: Fri, 21 Nov 2014 00:17:32 -0600

国際ロータリー　地区ガバナー　各位　

日頃より国際ロータリーの活動にご尽力賜りまして誠にありがとうございます。

2015年1月1日より導入される「クラブ請求書」の作成に際しまして、本ご連絡は大切な内容となります。
恐れ入りますが、貴地区内各クラブ、会長／幹事／事務局職員の皆さまへのご案内を宜しくお願い申し上げます。

国際ロータリーではMyRotaryによる会員の入退会情報をオンラインよりご報告いただくことを強く推奨し、またお願いをして参りました。
同時にパソコン環境やその他の理由により、引き続き「会員情報書式」を書面としてご報告せざるを得ないクラブのご事情も理解しております。

しかしながら、正確な「クラブ請求書」を作成することが、人頭分担金の誤ったご請求を回避することにも繋がりますので、
皆さまの引き続きのご協力をお願い申し上げる次第です。

つきましては、MyRotaryからのオンライン報告が困難で、本年末年始において、
会員情報書式を書面(FAX)にてご提出いただく場合は、RI本部データサービス部へのご提出期限を設けさせて頂くこととなりました。

尚、MyRotaryからご報告いただく場合は、書面でのご報告は不要となります。

ご提出期限：                    2014年12月20日（土）

入退会報告対象期間：         2014年7月1日〜2015年1月1日付け

FAX番号：                      03‐5439-0405

ご提出書式：                       正確な情報入力に努めさせていただきますので、添付の「会員情報書式」にてご提出願います。
こちらからもダウンロードできます。https://www.rotary.org/myrotary/ja/document/member-data-form

記入例：                              添付事例をご参照の上、全てローマ字でのご記入となります。
                                                        ご依頼箇所のみ（「新会員の報告」、「会員情報の変更」、「会員の退会」）ご記入ください。

　ご署名：                                会員情報書式でご提出いただく場合は、クラブ幹事のご署名が必要となります。

上記期限を過ぎて、年始より書面でのご報告をいただいた場合は、RI本部データサービス部での入力対応が間に合わない場合がございます。
出来る限りのご対応は図らせて頂きますが、予めご理解のほどよろしくお願いいたします。

師走の慌ただしい時期でのお願いとなりますが、ご理解の上、ご協力のほど何卒宜しくお願い申し上げます。
中井　啓介
国際ロータリー日本事務局 | クラブ・地区支援室
Tel  03.5439.5800
rotary.org<http://www.rotary.org/>

〒108-0073 東京都港区三田一丁目４−２８ | 三田国際ビル２４F | 国際ロータリー日本事務局

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